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Nov 04, 2023

Las 8 mejores ideas de organización de escritorios de oficina para un 2023 productivo en los Emiratos Árabes Unidos

Recupera la claridad y la tranquilidad con estos sencillos trucos para un orden

Recupera la claridad y la tranquilidad con estos sencillos trucos para un espacio de trabajo ordenado

Un espacio de trabajo ordenado merece un lugar en su tablero de visión para 2023. Imagine no perder nunca sus archivos importantes, bolígrafos y notas adhesivas, y saber siempre dónde se pueden encontrar sus memorias USB y cables. Un escritorio de oficina organizado pinta una imagen bonita, pero también es una forma inteligente de aumentar la productividad en su horario de nueve a cinco. ¿No sabes por dónde empezar? Emprenda este proyecto, con el asesoramiento profesional de nuestros expertos en organización y diseño.

"El desorden tiene un efecto negativo en nuestra productividad, especialmente en el espacio de trabajo. Un espacio bien organizado nos permite funcionar mejor y poder concentrarnos conscientemente en la tarea que tenemos entre manos", Sameera Ameer, fundadora y diseñadora principal de la firma de diseño de lujo Studio Tsubi en Dubai, dijo a Gulf News. Una vez que te sientas conectado a tierra, comenzarás a responder a las demandas laborales de una manera más pacífica, agrega.

Cuando se trata de organizar, los expertos nunca intervienen directamente; en cambio, dedican un intervalo de tiempo a la tarea, evalúan lo que necesitan y dan o guardan lo que no necesitan de inmediato. Este consejo proviene de Kismet Awadalla, organizadora profesional del hogar y fundadora de su propia firma de organización Sorted By Kismet en Instagram.

"Lo que permanece en su escritorio, en su línea de visión, debe ser artículos que necesita de inmediato. Todo lo demás puede guardarse en los cajones o colgarse en las paredes", agregó Awadalla.

Hay muchas maneras de maximizar su espacio de trabajo, con divisores inteligentes, tableros perforados, contenedores de almacenamiento y más. Una vez que haya terminado y limpiado el polvo, viene la parte desafiante: mantener un escritorio limpio. Ameer aconsejó: "Sea metódico y ordenado al final de cada día de trabajo, ya que esto evita la acumulación de desorden con el tiempo. Además, despeje periódicamente su espacio de trabajo: deshágase de los archivos y pertenencias no deseados durante este tiempo".

Recopilamos ideas de ambos expertos sobre cómo mantener nuestra papelería, dispositivos, cables y papeleo limpios y ordenados. Explore nuestra lista a continuación y agregue al carrito los artículos que crea que se ajustan mejor a sus necesidades. Con una membresía Prime, obtendrá el espacio de trabajo de sus sueños aún más rápido.

Si el espacio es limitado, la pared más cercana es tu solución. Agregar almacenamiento a los espacios verticales mantiene los suministros de oficina visibles y facilita el acceso. Incluso podría ayudar a diferenciar su espacio de trabajo del resto de su habitación, especialmente si trabaja en el dormitorio. Los tableros perforados son súper versátiles, y el almacenamiento en ellos se puede reorganizar cada vez que desee un cambio de imagen. También hemos agregado un paquete de accesorios de tablero perforado de 80 piezas, que contiene ganchos y contenedores, para que pueda comenzar de inmediato.

Con su tablero de clavijas asegurado, Awadalla dice que los estantes flotantes y las canastas pueden contener artículos diversos. Fije su elección de almacenamiento para auriculares, tijeras y artículos de papelería sobrantes. Estos productos podrían colocarse en los ganchos Command y en la pared desnuda, pero considere combinarlos con un tablero perforado para obtener una opción más amigable para los inquilinos.

El desorden de los cajones es inevitable. Después de todo, es el lugar perfecto para barrer los materiales del escritorio. A pesar de lo tentadora que es esta solución de tirita, introduzca orden en los cajones de su escritorio con divisores fácilmente disponibles. Awadallah enfatiza su necesidad, ya que los organizadores de escritorio lo ayudan a limpiar y ubicar las cosas rápidamente. Tiene la opción de personalizar su propio organizador comprando compartimentos separados o almacenando artículos en bandejas de oficina listas para usar.

Acumular papeleo en esta era digital es bastante evitable, a menos que tenga que hacer copias físicas como parte de su trabajo. Awadalla señala cómo las pilas desordenadas son una vista común en su experiencia y la solución al problema es la categorización. "Agregue bandejas de papel apilables en el escritorio y clasifíquelas con colores de acuerdo con el sistema de archivo que funcione mejor para usted. Un ejemplo es clasificar el papeleo por pilas urgentes, pendientes y descartadas, de modo que cualquier papel que vea, pueda clasificarlo en un instante", explicó. Lo mismo puede aplicarse a los archivos que se pueden almacenar en carpetas de colores, agrega Ameer.

Nuestros dispositivos, desde escáneres hasta cables, emiten radiación de campo electromagnético (EMF), que puede causar dolores de cabeza y fatiga. Ameer agregó: "Siempre aconsejo a los clientes que mantengan los dispositivos electrónicos al mínimo y, de preferencia, almacenados fuera de la vista; por ejemplo, una impresora se puede almacenar en el gabinete con un estante de bandeja extraíble y usar solo cuando sea necesario". También puede almacenar su teclado y mouse en estantes dedicados en elevadores de monitor. Encontrar un cajón extraíble para electrodomésticos de oficina más grandes, como escáneres e impresoras, puede ser complicado, pero puede reutilizar los organizadores de gabinetes de cocina.

Algunos escritorios minimalistas vienen sin cajones y, si los tienen, los cajones terminan siendo demasiado bajos para un almacenamiento significativo. Podrías complementar tu espacio limitado con un carro utilitario, dice Awadalla. Los artículos que podrían haber estado dentro de un cajón pueden colgarse en este carrito, que se puede meter y sacar cuando lo necesite.

Los módulos sobre el escritorio son probablemente lo primero que nos viene a la mente cuando pensamos en la organización de la oficina. Tiene muchas opciones en este frente, pero hay un excelente consejo de Awadalla para tener en cuenta antes de comprar algunos: "Los recipientes y bandejas transparentes pueden ser muy agradables a la vista, solo si puede mantener el contenido en orden. Si No eres propenso a mantener las cosas ordenadas, entonces compra contenedores de colores para que el desorden no sea visible".

Nada hace que el escritorio se vea mal más rápido que un lío de cables enredados. Con una configuración de computadora permanente, ate cables de alimentación similares. Los sistemas, como las computadoras portátiles y las tabletas, que requieren carga frecuente pueden sujetar los cables al escritorio con clips adhesivos, sugiere Awadalla. Su enchufe principal puede ir a una caja de administración de cables, para que se mezcle con el espacio de trabajo, o en una bandeja debajo del escritorio donde esté oculto a la vista. Para obtener el desglose completo de la organización de cables, diríjase a nuestra útil lista aquí.

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